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Plan de la formation

  • 1

    Module 1 - Rencontrez votre nouvel assistant!

  • 2

    Module 2 - Réappropriez-vous votre journée!

    • Qu'apprendrez-vous ?

    • 2.01 - Naviguez efficacement dans l'interface du calendrier

    • 2.02- Optimisez la création d'éléments dans le calendrier

    • 2.03 - Créez, partagez et consultez un calendrier

    • 2.04 - Faites des invitations simples ou multiples

    • 2.05 - Utilisez plusieurs fuseaux horaires

    • 2.06 - Utilisez les fonctions de base de vos tâches

    • 2.07 - Différenciez l'utilisation d'une liste "To-do et les Tâches"

    • 2.08 - Faites l'envoi de vos disponibilités par courriel

    • Questionnaire d'aide à l'intégration des habiletés

  • 3

    Module 3 - Adoptez un système de suivis qui vous supporte dans l’action !

    • Qu'apprendrez-vous ?

    • 3.01 - Utilisez les fonctions avancées des tâches

    • 3.02- Créez vos tâches plus rapidement

    • 3.03 - Documentez une tâche à l'aide de "Quickpart"

    • 3.04 - Effectuez une gestion efficiente de vos catégories

    • 3.05 - Recherchez vos tâches grâce à vos catégories

    • 3.06 - Faites la planification d'activités simples grâce aux tâches

    • 3.07 - Identifiez votre séquence de travail avec vos tâches

    • 3.08 - Élaborez la séquence de travail de vos tâches complexes

    • 3.09 - Faites l'envoi d'un rapport d'état de tâches

    • 3.10 - Faites l'impression de votre liste de tâches

    • Questionnaire d'aide à l'intégration des habiletés

  • 4

    Module 4 - Atteignez l'objectif ZÉRO courriel!

    • Qu'apprendrez-vous ?

    • 4.01 - Personnalisez l'affichage de votre module de courriels

    • 4.02 - Créez vos propres signatures

    • 4.03 - Faites bon usage du mode conversation de vos courriels

    • 4.04 - Joignez vos pièces jointes, éléments et autres à vos envois de messages

    • 4.05 - Pratiquez les raccourcis clavier pour gagner du temps

    • 4.06 - Élaborez vos autocorrections pour les mots les plus souvent utilisés

    • 4.07 - Ajoutez le champ CCI à votre fenêtre de rédaction de messages

    • 4.08 - Créez une "check list" grâce à la barre d'accès rapides

    • 4.09 - Faites des modèles de courriels pour vos messages répétitifs

    • 4.10 - Différez la livraison de vos courriels pour un autre moment

    • 4.11 - Ajoutez une mention dans un courriel selon plusieurs contextes

    • 4.12 - Liez un courriel à une tâche avec ou sans une pièce jointe

    • 4.13 -Créez un message d'absence prolongée

    • 4.14 - Optimisez la gestion de vos contacts

    • Questionnaire d'aide à l'intégration des habiletés

  • 5

    Module 5 - Automatisez votre gestion de courriels

    • Qu'apprendrez-vous ?

    • 5.01 - Utilisez les meilleures astuces de gestions avec votre boîte de réception et dossiers courriel

    • 5.02 - Appliquez vos dossiers les plus utilisés dans vos dossiers favoris

    • 5.03 - Appliquez une mise en forme conditionnelle à vos courriels importants

    • 5.04 - Maîtrisez la création de règles de courriels efficaces et pratiques

    • 5.05 - Faites un classement de courriels efficace

    • 5.06 - Servez-vous de la fonction "action rapide"

    • 5.07- Approfondissez vos recherches avec le mode "Recherches avancées"

    • 5.08 - Créez des dossiers de recherches personnalisés

    • Questionnaire d'aide à l'intégration des habiletés

Instructeur

Expert trainer

Francois Sauro

François Sauro est un motivateur naturel qui priorise le développement humain dans toutes les sphères de sa vie. Gestionnaire d’entreprise pendant plus de 10 ans, ce sont de grandes épreuves dans sa vie personnelle qui réveillèrent en lui ce profond désir d’aider les autres et de participer à l’émancipation de tous et chacun. Car c’est là le grand talent de François: aider, guider, partager et enfin permettre à tous d’être plus productifs. Prôner une maîtrise accrue de nos outils de travail quotidien, c’est d’abord mettre de l’avant une philosophie plus centrée sur l’humain.

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